Office-Manager*in

Wir sind die Digitalschmiede der Freien Demokraten und Vorreiter in der Erstellung des Handwerkszeugs für eine zeitgemäße politische Kommunikation.  

Die Universum AG, ein Team aus Mitarbeiter*innen in Redaktion, Entwicklung, Projektleitung und Grafik, ist DIE Digitalagentur für politische Prozesse im Herzen Berlins.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Office-Manager*in.

 

Dein Profil

  • Du hast erste Berufserfahrungen als Organisationstalent.
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse kannst du fehlerfrei und stilsicher anwenden. 
  • Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Kundenkontakt und mit Kollegen sind von großer Bedeutung.

  • Systematisches, ordentliches Arbeiten ist uns wichtig.

  • Kniffelige Aufgabenstellungen mit konzeptioneller und analytischer Stärke zu lösen, ist dir eine Freude.
  • Du hast eine Affinität für Digitales.

 

Deine Aufgaben

  • Organisation eines reibungslosen Büroalltags

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

  • Koordinierung und Verwaltung von Terminen

  • Reiseplanung 

  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen

  • Erstellung und Aufarbeitung von Präsentationen

     

Unser Angebot

  • flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • gemeinsames Grillen in der Mittagspause
  • eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Freiraum und Unterstützung für deine persönliche und fachliche Entwicklung

 

Willst du mehr wissen? Bitte melde dich bei Johann unter 030 9599802-63 oder per Email an jwallenberg@universum.com.

Bis bald!

 

Bewirb dich!

Bewerbungsunterlagen PDF